スキャナーを持っていない、または、出先で急にスキャンしなければいけなくなった、等のシーンに備えてスマホを持っている人はスキャナーアプリをインストールしておきましょう。

CamScanner

いろいろスマホのカメラ機能と連携してスキャンできるアプリはあるようですが、高機能かつ無料というところで、CamScannerが人気のようです。
特に、スキャンデータをPDF化してメール送信まで出来るので、これ一つでほぼ必要な作業は全て完結できてしまいます。

Android版
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner
iPhone版
https://itunes.apple.com/jp/app/camscanner-free/id388627783

使い方動画が参考になります

昨今、紙ベースのやりとりからPDFのやりとりに変わってきていますが、意外に「スキャン」がネックになるケースが多いようです。
そもそもご家庭にスキャナーが無い、という方も多く、スキャナーが無いのでスマホのカメラで写真データを送りしかない、という状況も結構多いようです。そのような場合には、ここで紹介したCamScannerのようなスキャンアプリは重宝するかも知れません。あとは、操作にある程度慣れが必要なことでしょうか。